Нужна ли работнику организации-покупателя доверенность на право подписи УПД при приемке товара?

Comments

• Добрый день! 
  

  Цитата: мы отгрузили товар, приложили УПД, со стороны Покупателя УПД подписал руководитель отдела, который принимал нашу поставку, на просьбу предоставить доверенность на право подписи УПД, Главный бухгалтер со стороны Покупателя предоставил Приказ на право приема товарно-материальных ценностей и сказал, что этого достаточно, и никаких доверенностей нет и не будет. Товар приняли и в УПД расписался сотрудник, ответственный за приемку товара.   Нужна ли Доверенность или приказ на этого сотрудника?

  В данном случае роль доверенности играет Приказ...
  
  Успехов!
• Александр, доброе утро!!! Сегодня выяснилось, что покупатель дал Доверенность форма М-2 и все. И их Главный бухгалтер утверждает, что этого достаточно для подтверждения подписи сотрудника в УПД, я спорю, что это не так. Как его убедить с точки зрения законодательства. Спасибо
• Цитата: Как его убедить с точки зрения законодательства.

  А по-моему убеждать надо Вас 😀
  
  Например, читаем первоисточник:
  

  Цитата: 6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами,уполномоченными на то приказом(иным распорядительным документом) по организацииили доверенностьюот имени организации.  ...

  К сожалению, это единственная ссылка из Закона, где так четко всё написано.
  Но эти правила, прописанные для счета-фактуры, можно распространить и на другие аналогичные документы - УПД или Накладные.
  Поэтому я Вам и написал сразу:
  

  Цитата: В данном случае роль доверенности играет Приказ...

  Как правило, действуют по такой логике: если приёмка товара на территории покупателя - достаточно приказа. Причем, даже, одного на группу лиц, которым доверяется принимать товар и подписывать документы.
  Если работник выехал за пределы для получения товара, его надо снабдить доверенностью.
  
  

  Цитата: покупатель дал Доверенность форма М-2

  Это понятно. У многих менеджеров или снабженцев всегда есть запас "пустых" доверенностей...
  В случаях, когда продавец с них требуют доверенность, они не спорят и не убеждают, что мол есть приказ - просто "дозапоняют" доверенность и передают поставщику. Так и в Вашем случае, видимо, произошло..
  
  В одном спорить не буду - доверенность надёжнее!
  
  Успехов!
  
  PS. Вот написал, что доверенность надёжнее и вспомнил случай из 90-х...
  У моего клиента работала секретаршей девочка. В её распоряжении была печать организации. Кому надо, приходил и штамповал накладные или доверенности.
  Причем, девочка эта была дочка хорошей знакомой директриссы. Поэтому пользовалась доверием.
  Неизвестно, что на девочку нашло, но она вдруг уволилась. И прихватила с собой куку доверенностей, заранее их проштамповав печатью.
  Организация занималась оптовыми продажами лекарств. И покупателями у неё были аптеки, которые брали лекарства и периодически наличкой оплачивали представителю с доверенностью...
  Вот эта девочки и пошла по аптекам собирать оплату. И весьма успешно собирала. 
  Только на сверке обнаружилось, что не сходятся остатки по аптекам. И стали разбираться. И вычислили эти доверенности на эту девочку.
  Девчонка глупая, с ней разобрались миром (мама потом долго гасила долги). А ведь сейчас куда, как более грамотные мошенники. Разведут так, что и не заметишь. Так что, даёт ли гарантию эта доверенность М2, даже не знаю...
• Александр, да если бы они дали приказ, но только дали только М-2, и все!!! И скандалят со мной третий день, что этого достаточно)))), а я роюсь в инете и ищу хоть что-то, чтобы убедить их прислать или Приказ или нормальную Доверенность. М-2 мне вообще не внушает никакого доверия!
• Цитата: да если бы они дали приказ, но только дали только М-2, и все!

  Ну вот, а я то Вас понял с точностью до наоборот!
  

  Цитата: на просьбу предоставить доверенность на право подписи УПД, Главный бухгалтер со стороны Покупателяпредоставил Приказна право приема товарно-материальных ценностей и сказал, что этого достаточно, и никаких доверенностей нет и не будет.

  Я и исхожу из тогго, что приказ у Вас есть, его предоставили...

  Цитата: Сегодня выяснилось, что покупатель дал Доверенность форма М-2 и все. И их Главный бухгалтер утверждает, что этого достаточно для подтверждения подписи сотрудника в УПД, я спорю, что это не так.

  Ну да, каюсь, невнимательно прочитал...
  
  Для разового приёма товара достаточно М2.
  Для подписи документов должна быть более развёрнутая доверенность (если, конечно, это не руководитель)
  
  У Вас спор только вокруг подписи о получении товара или другие подписи в УПД тоже не руководителя?
• Вся проблема в том, что нигде нет подписи руководителя)))) в стр.15 стоит подпись руководителя отдела, в стр.18 ее же подпись и должность. И на это они дали мне форму М-2 и больше ничего, ни Приказа не Доверенности. А я хочу нормальную Доверенность или Приказ на право подписи. В эти же документах может быть и указание на получение товарно-материальных ценностей, как они и хотят. Просто я потом что буду доказывать налоговой))), что и так тоже можно))). Но стр.18 подразумевает подпись ответственного за правильность оформления хоз.жизни, но в М-2 указано, что только получение товарно-мат.ценностей. Вот борьба и не заканчивается)))))
• Цитата: Вся проблема в том, что нигде нет подписи руководителя)))) в стр.15 стоит подпись руководителя отдела, в стр.18 ее же подпись и должность. И на это они дали мне форму М-2 и больше ничего, ни Приказа не Доверенности. А я хочу нормальную Доверенность или Приказ на право подписи. В эти же документах может быть и указание на получение товарно-материальных ценностей, как они и хотят.

  Тут я с Вами согласен. М2 только для получения товара. А для оформления документов нужны верительные бумаги посолиднее!
  
  

  Цитата: Просто я потом что буду доказывать налоговой

  А вот про налоговую давайте отдельно. Какие претензии, а главное, какие последствия могут быть со стороны налоговой при отсутствии правильно оформленной доверенности.
  
  Допустим, налоговики заявят, что подписи неуполномоченных лиц. И что? Они снимут эти УПД с реализации? НДС с начисления? Да никогда!
  Оштрафовать тоже не могут, поскольку нет для такого "правонарушения" наказания.
  Так что для Вас нарушения в доверенности не критичны. Для покупателя - да, признание документов нелегитимными влечёт для них большие последствия.
  
  Поэтому, подумайте, стоит ли ругаться. Берегите нервы! 😀
  
  Успехов!
• Спасибо Вам большое за ответы и дискуссию. Буду все-таки просить доверенность) хочу быть спокойна))))
• Цитата: Буду все-таки просить доверенность) хочу быть спокойна))))

  Успехов!