Добрый день.
Возник вопрос по плану действий - буду благодарен многоуважаемому сообществу за помощь.
Суть в следующем - у нас ООО на УСН 6%, с тремя соучредителями, с долями в 55, 40 и 5% соответственно (ведем бизнес мы с коллегой, 5% третьему учредителю, в момент регистрации компании, дали для того, чтобы он имел право подписи в работе с одним проектом). Третий соучредитель несколько лет назад "пропал с радаров", местонахождение его неизвестно (для решений по работе компании, оформления протоколов общего собрания, наших с коллегой 95% за глаза хватало для кворума :-)).
Прошлый год выдался финансово неплохим, возник вопрос распределения прибыли. Сроки проведения общего собрания на тему распределения годовой прибыли (1 марта - 30 апреля) мы уже пропустили - было решено оформить распределение прибыли за 1й квартал 2019го.
Собственно, вопросы:
1. Есть ли какие-то временные рамки по проведению собрания по вопросу распределения прибыли за квартал (по собранию, распределяющему прибыль за год - четкие даты нашел, по ежеквартальным - нет)?
2. Правильно ли я понимаю, для оповещения всех соучредителей - мы должны отправить заказные письма с уведомлением о времени / месте проведения собрания по вопросам распределению прибыли?...т.е., в нашем случае - мы, формально, должны отправить данное письмо на адрес 3го соучредителя, "поставив" его в известность о проведении этого мероприятия.
3. За какой срок до проведения собрания это письмо нужно отправить, есть ли какие-то временные рамки?
4. Если 3й соучредитель не объявится (подозреваю, так и произойдет) - можем ли мы провести собрание без него, с учетом того, что наши с коллегой доли позволят нам пройти кворум?...и что, в таком случае, делать с его частью дивидендов - она "резервируется" на банковском счету, или как-то еще для него хранится?
Заранее спасибо!